Persondatapolitik for:

Byens VVS & Blik ApS
Spedalsø 68
8700 Horsens
Tlf. nr. 7562 6996
E-mail: kontakt@byens-vvsogblik.dk

Behandling af personoplysninger

Formål

Hos Byens VVS & Blik ApS beskytter vi vores kunder/personales privatliv. Man kan trygt betro os personoplysninger og føle sig sikker på, at de vil blive behandlet med fortrolighed. Vi følger den databeskyttelseslovgivning samt interne regler om hvordan oplysninger rent praktisk bliver håndteret.

Baggrund

Vi behandler kun personlige oplysninger til specifikke formål, og vi stræber altid efter at bruge de mindst integritetsfølsomme data.

Vi kan have brug for personlige oplysninger for at kunne servicere og fakturer arbejder vi udfører for kunder.

Vi kan også have brug for personlige oplysninger for at overholde aftaler.

Man har ret til at modsætte sig brug af personoplysninger til en hver tid.

Retningslinjer

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personlige oplysninger, når vi har retsgrundlag.

Her er eksempler på de personlige data, vi behandler:

• Navn
• Adresse
• Mailadresse
• Telefonnummer
• Oplysninger som man har opgivet uopfordret og frivilligt

Hvordan har vi adgang til personlige oplysninger?

I tilfælde hvor det er nødvendigt eller på anden vis er hensigtsmæssig, vil vi indhente samtykke, inden vi begynder at behandler personlige oplysninger. Man giver samtykke ved at acceptere vores vilkår og betingelser.

Man har ret til at tilbagekalde et samtykke til enhver tid. Vi behandler ikke personlige oplysninger eller indhenter nye, forudsat at det ikke er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til lov.

Vi har også adgang til personlige oplysninger på følgende måder:

• Oplysninger man direkte har giver Byens VVS & Blik ApS
• Oplysninger vi modtager fra offentlige registre
• Oplysninger vi modtager ved ansættelse af medarbejdere
• Oplysninger man modtager, når man kontakter os, søger ansættelse hos os, besøger os eller på anden måde kontakter os.

Bliver de personlige oplysninger behandlet på en sikker måde?

Vi udarbejder rutiner og praksis for at sikre, at de personlige oplysninger håndteres sikkert. Udgangspunktet er, at kun medarbejdere og andre personer i organisationen, der har brug for personlige data til at udføre deres opgaver skal have adgang til dem.

Alle medarbejder og andre, der får adgang til persondata, er underlagt fortrolighed.

I tilfælde af følsomme personoplysninger har vi etableret særlige kompetencer, hvilket betyder højere beskyttelse af dine personlige data. 

Personlige oplysninger bevares kun så længe der er et behov for at bevare dem for at kunne opfylde de formål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Vores It-sikkerhedssystemer udvikles med din integritet i fokus og beskytter i høj grad mod indtrængen udefra, eventuelt tab af oplysninger og andre elementer, der kan true privatlivet.

Vi anvender ikke personlige oplysninger i andre tilfælde end dem, der udtrykkeligt er angivet i denne politik.

Hvornår videregiver vi personlige oplysninger?

Vores udgangspunkt er ikke at videregive dine personlige oplysninger videre, med mindre der er givet et samtykke til det, eller hvis det ikke er nødvendigt at opfylde vores forpligtelser i henhold til lov. I tilfælde hvor vi udsender personlige oplysninger til tredjeparter, etablere vi fortrolighedsaftaler og sikrer, at personoplysninger behandles på en sikker måde.

Personoplysninger kan/vil blive videregivet til vores medarbejder, underleverandører, leverandører, offentlige myndigheder og rådgivere med henblik på at aftalen kan realiseres.

Hvad opbevarer vi

Vi vil opbevare/gemme personoplysningerne i henhold til de relevante regler om forældelse af formuekrav/ årsregnskabslovens regler.

Ansvar

Byens VVS & Blik ApS er ansvarlig for personlige oplysninger, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for behandlingen af de personlige oplysninger samt at rettigheder overholdes.   

Man kan i øvrigt læse mere om databeskyttelsesreglerne på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Har man spørgsmål er man altid velkommen til at kontakte os.